Trả lời nhanh
Nhanh nhất là mở VssID, vào Quản lý cá nhân, chọn Quá trình tham gia, rồi bấm biểu tượng con mắt ở từng dòng để xem mức đóng theo từng tháng. Không có app thì tra trên Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mục Tra cứu quá trình tham gia BHXH, hệ thống gửi mã tra cứu qua tin nhắn. Hai cách còn lại là gọi tổng đài 1900 9068 và xem biên lai thu tiền. Thấy thiếu thời gian đóng trên app cũng đừng lo mất quyền lợi, dữ liệu vẫn nằm đủ trong cơ sở dữ liệu của ngành.
Vì sao bạn nên kiểm tra quá trình đóng
Số tháng đã đóng quyết định trực tiếp quyền lợi của bạn: điều kiện hưởng thai sản, thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, mốc 15 năm để có lương hưu. Còn mức tiền lương làm căn cứ đóng quyết định số tiền bạn nhận về từ các chế độ đó.
Sai sót xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ: công ty chậm đóng, báo tăng báo giảm lệch thời điểm, khai mức lương thấp, hoặc bạn có hai mã số do đổi chỗ làm. Phát hiện sớm thì sửa dễ. Để tới lúc làm hồ sơ hưởng chế độ mới biết thì mất thời gian, nhất là khi công ty cũ đã giải thể. Xem thêm điều kiện hưởng lương hưu khi đóng đủ 15 năm.
Cách 1: trên ứng dụng VssID
- Đăng nhập VssID, nên dùng bản mới nhất. Quên mật khẩu thì đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Vào Quản lý cá nhân, chọn Quá trình tham gia.
- Chọn tab BHXH để xem quá trình đóng bảo hiểm xã hội, kèm thời gian chậm đóng nếu có.
- Bấm biểu tượng con mắt ở từng dòng để xem mức đóng theo tiền lương tháng.
- Chuyển các tab BHTN, BHTNLĐ-BNN và BHYT để xem quá trình của từng loại bảo hiểm.
Tab BHTN là thứ bạn cần xem khi nghỉ việc, vì số tháng ở đây quyết định bạn có đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp không. Xem năm điều cần biết khi nghỉ việc.
Tải app VssIDBảo hiểm xã hội số
Cơ quan bảo hiểm xã hội không bao giờ hỏi mã OTP của bạn qua điện thoại.
Đọc hiểu bảng kết quả
Theo tài liệu hướng dẫn của ngành, mục Quá trình tham gia cho xem chi tiết thời gian, đơn vị, nghề nghiệp, chức vụ và mức đóng. Mỗi dòng là một giai đoạn tại một đơn vị.
| Thông tin | Ý nghĩa | Nên soát gì |
|---|---|---|
| Từ tháng, đến tháng | Khoảng thời gian được ghi nhận đóng tại đơn vị đó | Có khớp ngày vào và ngày nghỉ thật không |
| Đơn vị | Công ty hoặc cơ quan đã đóng cho bạn | Có công ty nào bị thiếu không |
| Nghề nghiệp, chức vụ | Chức danh đơn vị khai khi đóng | Có đúng công việc bạn làm không |
| Mức đóng | Tiền lương làm căn cứ đóng, xem chi tiết từng tháng qua biểu tượng con mắt | Có thấp bất thường so với lương thực nhận không |
Mức đóng hiển thị là tiền lương làm căn cứ đóng, thường thấp hơn tổng thu nhập thực nhận. Con số này mới là căn cứ tính chế độ sau này, nên nếu thấy thấp bất thường so với hợp đồng thì hỏi lại bộ phận nhân sự.
Cách 2: trên Cổng thông tin, không cần app
Vào baohiemxahoi.gov.vn, chọn Tra cứu trực tuyến, chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH. Biểu mẫu yêu cầu tỉnh thành, cơ quan bảo hiểm xã hội, họ tên, số giấy tờ tuỳ thân, mã số bảo hiểm xã hội, số điện thoại và mã xác nhận. Hệ thống gửi mã tra cứu qua tin nhắn về số điện thoại của bạn, bạn nhập mã đó rồi bấm Tra cứu.
Nghĩa là dù chưa có tài khoản VssID, bạn vẫn xem được quá trình tham gia của mình, miễn là số điện thoại khớp với hồ sơ. Cần mã số bảo hiểm xã hội thì xem cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội.
Kiểm tra một lần đóng tiền cụ thể
Nếu bạn đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện hoặc bảo hiểm y tế hộ gia đình tại tổ chức dịch vụ thu, từ ngày 03/8/2023 nhân viên thu cung cấp cho bạn một mã xác nhận. Trên cổng, chọn Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT, nhập mã xác nhận, mã số bảo hiểm xã hội hoặc số căn cước và mã kiểm tra.
Kết quả cho biết tổ chức dịch vụ thu, nhân viên thu, loại hình tham gia, số tiền, số tháng đóng và ngày đóng tiền, kèm dòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam xác nhận thông tin đóng. Đây là cách chắc chắn nhất để biết khoản tiền bạn đưa cho đại lý đã thật sự vào hệ thống.
Cách 3 và 4: tổng đài và biên lai
- Gọi 1900 9068 để nhân viên tổng đài hỗ trợ tra cứu.
- Xem biên lai thu tiền khi đóng bảo hiểm y tế. Biên lai ghi rõ thời hạn sử dụng thẻ bảo hiểm y tế, căn cứ vào đó bạn chủ động theo dõi hạn thẻ.
Thấy thiếu hoặc sai thì làm gì
Bảo hiểm xã hội Việt Nam khẳng định toàn bộ quá trình đóng đã được số hoá và lưu tại cơ sở dữ liệu của ngành. Việc hiển thị thiếu trên VssID không ảnh hưởng đến quyền lợi tham gia, thụ hưởng. Nguyên nhân thường là đơn vị chưa cập nhật dữ liệu, chậm đóng hoặc báo tăng giảm lệch thời điểm, hệ thống đang đồng bộ, hoặc thông tin cá nhân bị sai lệch.
- Chụp màn hình phần thông tin bị thiếu hoặc sai trên app.
- Báo bộ phận nhân sự nếu thuộc giai đoạn tại công ty đó.
- Gửi phản ánh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, mục Phản ánh, kiến nghị, hoặc đến cơ quan bảo hiểm xã hội đang quản lý.
Hướng dẫn chi tiết từng nguyên nhân xem tại thiếu thời gian đóng BHXH trên VssID. Nếu nghi công ty nợ tiền bảo hiểm, xem cách tra cứu công ty có chậm đóng.
Câu hỏi thường gặp
Tháng vừa đóng mà app chưa hiện?
Hệ thống có thể đang đồng bộ dữ liệu. Chờ thêm một thời gian rồi kiểm tra lại, vẫn thiếu thì báo bộ phận nhân sự.
Công ty nợ bảo hiểm thì tôi có mất quyền lợi không?
Với chế độ thai sản, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn rằng đơn vị chưa đóng đủ thì chế độ vẫn được giải quyết cho người lao động đủ điều kiện, còn việc chi trả thực hiện sau khi đối chiếu tình trạng đóng của đơn vị. Với các trường hợp khác, hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội để được đối chiếu cụ thể.
Có hai mã số bảo hiểm xã hội thì làm sao?
Làm thủ tục gộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, mang theo giấy tờ của cả hai mã và căn cước. Để riêng thì tổng thời gian đóng dễ bị tính thiếu khi hưởng chế độ.