Chế độ BHXH

Năm điều người lao động cần biết khi nghỉ việc

Trách nhiệm báo giảm của công ty, sổ bảo hiểm xã hội điện tử, bốn điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp và quyền của bạn khi công ty làm sai.

Nội dung được biên soạn từ văn bản pháp luật và hướng dẫn chính thức của BHXH Việt Nam, kiểm tra lại trước khi đăng. Xem quy trình biên tập. vssid.org là trang hướng dẫn độc lập, không phải cổng thông tin của cơ quan nhà nước.

Trả lời nhanh

Khi nghỉ việc, công ty có trách nhiệm báo giảm bảo hiểm và xác nhận thời gian đóng cho bạn, bạn không phải tự làm. Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử có giá trị như bản giấy và xem được trên VssID hoặc VNeID mức độ 2. Nếu đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ và nghỉ đúng quy định, bạn có thể hưởng trợ cấp thất nghiệp, nhưng phải nộp hồ sơ trong 3 tháng.

Nghỉ việc là thời điểm nhiều người để lỡ quyền lợi bảo hiểm nhất, vì đầu óc còn dồn vào việc tìm chỗ làm mới. Bảo hiểm xã hội Việt Nam tóm lại năm điều cần nắm, dưới đây là từng điều kèm việc bạn nên làm.

1. Công ty phải báo giảm, không phải bạn

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định.

Người lao động không phải tự thực hiện thủ tục báo giảm. Nếu công ty bảo bạn tự đi làm, đó là đẩy trách nhiệm sai chỗ.

Báo giảm đúng hạn quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Công ty cũ chưa báo giảm thì công ty mới khó báo tăng cho bạn, và dữ liệu hai giai đoạn có thể chồng lên nhau. Đây cũng là một nguyên nhân khiến app hiển thị sai, xem thiếu thời gian đóng trên VssID.

2. Được xác nhận thời gian đóng

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu đã giữ của người lao động.

Thời gian đóng được xác nhận đầy đủ là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo đảm quyền lợi của bạn. Không có xác nhận này, bạn rất khó làm hồ sơ trợ cấp thất nghiệp ở điều 4 bên dưới.

3. Kiểm tra sổ bảo hiểm xã hội

Từ ngày 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được cấp và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. Bản giấy chỉ được cấp khi người tham gia có yêu cầu.

Sổ bản điện tử chứa thông tin về quá trình đóng, hưởng và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Bạn tiếp nhận và sử dụng nó qua VNeID mức độ 2 hoặc VssID.

Việc cần làm: sau khi nghỉ việc, mở sổ ra kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đã được ghi nhận đầy đủ, chính xác chưa. Kiểm tra lúc này dễ hơn nhiều so với vài năm sau, khi công ty cũ có thể đã giải thể.

Tải app VssIDBảo hiểm xã hội số

Tải app VssID trên Google PlayTải app VssID trên App Store

Do Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát hành · Miễn phí · iPhone cần iOS 13 trở lên

Cơ quan bảo hiểm xã hội không bao giờ hỏi mã OTP của bạn qua điện thoại.

4. Có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp

Nếu đáp ứng đủ điều kiện theo Điều 38 Luật Việc làm năm 2025, bạn có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Bốn điều kiện:

Điều kiệnNội dung
Nghỉ việc đúng quy địnhChấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc việc làm theo quy định; không đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật; không nghỉ việc khi đã đủ điều kiện hưởng lương hưu
Đủ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệpTừ đủ 12 tháng trong 24 tháng trước khi nghỉ việc. Với hợp đồng từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng: từ đủ 12 tháng trong 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng
Nộp hồ sơ đúng hạnNộp đủ hồ sơ trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng
Đáp ứng điều kiện sau khi nộpTrong 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, không thuộc các trường hợp không được hưởng theo quy định

Mốc 3 tháng là chỗ nhiều người lỡ nhất. Mải tìm việc mới, quay lại thì đã quá hạn. Nếu bạn có ý định nhận trợ cấp thất nghiệp, hãy nộp hồ sơ sớm, đừng chờ tới tháng thứ ba.

Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp được hưởng bảo hiểm y tế theo quy định, nên không bị hở quyền lợi khám chữa bệnh trong thời gian chưa có việc. Để ước tính số tiền, dùng công cụ tính trợ cấp thất nghiệp.

5. Công ty làm sai thì bạn làm gì

Nếu doanh nghiệp chậm hoặc không thực hiện đầy đủ trách nhiệm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ theo quy định.

Trường hợp quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm, người lao động có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Trước bước đó, nên tra cứu xem công ty có chậm đóng không để có căn cứ.

Danh sách việc cần làm khi nghỉ việc

  • Lưu giữ quyết định hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
  • Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm và thông tin quyền lợi sau khi nghỉ việc.
  • Chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết để hưởng quyền lợi theo quy định.
  • Kịp thời phản ánh khi phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc quyền lợi chưa được bảo đảm.

Nếu nghỉ việc mà chưa có chỗ làm mới ngay, đừng để thẻ bảo hiểm y tế hở quá lâu. Khoảng hở quá 90 ngày sẽ làm mất chuỗi 5 năm liên tục, xem quyền lợi bảo hiểm y tế 5 năm liên tục.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải tự lên cơ quan bảo hiểm xã hội báo giảm không?

Không. Báo giảm là trách nhiệm của người sử dụng lao động, người lao động không phải tự thực hiện thủ tục này.

Không còn sổ giấy thì chứng minh quá trình đóng thế nào?

Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy, xem qua VssID hoặc VNeID mức độ 2. Bản giấy được cấp khi bạn yêu cầu.

Tự ý bỏ việc có được trợ cấp thất nghiệp không?

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật thì không đáp ứng điều kiện nghỉ việc đúng quy định, nên không được hưởng.

Nguồn tham khảo

  1. [Infographic] 5 điều người lao động cần biết khi nghỉ việc, BHXH Việt Nam 18/09/2026 baohiemxahoi.gov.vn
  2. Điều 38 Luật Việc làm năm 2025 baohiemxahoi.gov.vn
Vũ Minh
Về tác giả

Vũ Minh

Người sáng lập và biên tập VssID.org · Trực tiếp thực hiện thủ tục BHXH, BHYT qua VssID và Cổng dịch vụ công từ 2021

Tôi lập VssID.org sau khi thấy quá nhiều người quanh mình tải nhầm ứng dụng giả và bị lừa mất tiền. Tôi tự làm mọi thủ tục bảo hiểm xã hội của gia đình qua VssID và Cổng dịch vụ công, rồi viết lại từng bước cho người khác đỡ mất thời gian.

Đã tự làm và ghi lại quy trình: đăng ký tài khoản VssID, gia hạn BHYT hộ gia đình, nộp hồ sơ thai sản, đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp. Mọi hướng dẫn trên site đều được thao tác lại trên ứng dụng thật trước khi đăng.